Klubben råder over et antal træningsbaner/-tider, som stilles til rådihed af kommunen. Indenfor disse rammer, forsøger klubben så at tilgodese så mange ønsker fra så mange hold som muligt. Nedenfor kan du læse mere om, hvad du kan forvente, og hvordan du skal forholde dig i forhold til:
Fordeling af træningstider
Træningstider og –baner fordeles 4 gange om året af et baneudvalg nedsat af Bestyrelsen. Baneudvalget består som udgangspunkt af formændene for senior, ungdomsfodbolden, børnefodbolden, og pigefodbolden.
Inden hvert banefordelingemøde indhenter afdelingsformændene ønsker til træningstider fra afdelingsens trænere/ledere.
I sommerhalvåret har alle hold mulighed for at få 2 ugentlige træningstider af 1½ times varighed, mens de i vinterhalvåret har mulighed for 1 ugentlig træningstid - enten indendørs i en hal eller udendørs på kunst. Såfremt der er ledig bane-/halkapacitet, vil det være muligt at søge om ekstra træningstider. De ekstra træningstider vil fortrinsvis blive tildelt til de enkelte årganges 1.hold.
I sommerhalvåret prioriteres det at klubbens ældste årgange spiller på græs, mens de yngste årgange fortrinsvis træner på kunststofbanerne, hvor der er adgang til 3- og 5-mandsmål. I det omfang det af pladshensyn er nødvendigt at forlægge træningen til kommunens skoler, sker dette efter aftale med de involverede trænere. Det tilstræbes at ungdomsfodbolden (U13-U19) træner på Birkerød Stadion. Ingen hold kan forvente at træne på græs mere end 2 gange ugentligt på Birkerød Stadion.
I vinterhalvåret har børnefodbolden prioritet i forhold til tildeling af indendørs træningstider, mens ungdomsfodbolden og senior har prioritet til udendørs træningstider.
Af pladshensyn skal man, ved tildelig af indendørstider, normalt være mindst 24 spillere (eller en hel årgang), for at få tildelt en hel bane. Tilsvarende kan intet hold regne med at få tildelt mere end en halv 11-mands bane per træningspas i sommerhalvåret, og 1/3 11-mands bane i vinterhalvåret.
Træningstiderne forsøges tildelt således, at alle hold på en årgang træner samtidig. Desuden tilstræbes det, at årgange som har træningssamarbejde, eller hvor spillerne har et socialt fællesskab, træner samtidigt.
Lukning af baner
Når en eller flere baner er lukkede, f.eks. som følge af regn, sne eller frost, skal allle hold medvirke til at der skaffes plads på de andre baner til de hold, som er berørt af lukningen. Også selv om det betyder, at hvert hold må træne på et meget lille område.
Det er bestyrelsens forventning, at alle medlemmer på denne måde vil hjælpe hinanden, således at ingen behøver at aflyse træningen.
Det er Kontoret, som på Bestyrelsens vegne og efter råd fra Kommunen, tager den endelige beslutning om lukning af baner på grund af vejret. Lukning af baner offentliggøres på klubbens hjemmeside og/eller ved opslag på stadion. Kontorets anvisninger vedrørende brug af banerne skal følges!
Aflysning af træning
Hvis et hold har behov for at aflyse et træningspas, skal dette meddeles Kontoret hurtigst muligt således at et andet hold kan få glæde af træningstiden – enten til træning eller til kamp. Hvis et hold i gentagne tilfælde aflyser træningen uden at give Kontoret besked kan træningstiden inddrages.