Menu

JOBOPSLAG - administrator søges

image
14. november 2019 kl. 15:00

ADMINISTRATOR SØGES

 

Skjold Birkerød søger en Administrator– gns. 25-30 timer om ugen

 

I Skjold Birkerød Fodbold søger vi en blæksprutte-administrator, der skal sørge for klubbens maskinrum kører, så spillere, trænere og frivillige kan koncentrere sig om fodbold.

 

Jobbet bestå af mange artede opgaver lige fra udarbejdelse af kampprogrammer, baneplan, kontrakter, besvarelse af henvendelser fra trænere, medlemmer, samarbejdspartnere etc.

Vores fodboldklub er i en god rivende udvikling, og vi har digitaliseret en stor del af administrationen.

 

Du vil være en af garanterne for, at vi kan styre den daglige drift af klubben. Du vil arbejde tæt sammen med vores bogholder, bestyrelse og kasserer omkring alle opgaverne. Desuden vil du have et samarbejde med vores forskellige udvalg – især Sportsudvalget.

Vi ønsker tiltrædelsen sker hurtigst muligt, da vores nuværende administrator har fået andre opgaver

 

Arbejdsopgaver:

Daglig sikring af driften i IF Skjold Birkerød

  • Servicering af medlemmer – via mail, tlf. og personligt fremmøde – herunder spørgsmål, indmeldelse, udmeldelse, kontingentopkrævning
  • Servicering af trænere, herunder udlevering af materiel, kontrakter, udbetaling af løn
  • Booking af baner, kampe, træningskampe og dommere
  • Oprettelse af nye trænere
  • Godkendelse af nye medlemmer
  • Booking af lokaler og baner
  • Kontakt til DBU, DGI og kommune
  • Kontakt til DBU vedr. dommer, kampe, spillere mv
  • Deltagelse i Sportsudvalg
  • Tilmelding til kampe og stævner
  • Vedligeholdelse af databane for Medlemmer og Trænere i KlubOffice
  • Udarbejdelse af kontrakter
  • Bestilling og udlevering af materialer, bolde, tøj etc.
  • Understøtte kontingentopkrævninger i samarbejde med bogholder

 

 

Kvalifikationer & baggrund:

  • Nogle års erfaring fra lignende job med bogholder/økonomi som fokusområde
  • Detaljeorienteret og på bolden
  • IT kundskab på et rimeligt niveau (MS Office-pakken, mail mv.) – man skal arbejde med DBUs system KlubOffice, som vi sørger for uddannelse i.
  • Måske er du gået på pension eller har trappet ned, og stadig ønsker lidt udfordringer i dagligdagen.
  • Du har måske endda en relation til Skjold Birkerød og bor i byen

 

Vi tilbyder løn efter kvalifikation og antallet af arbejdsopgaver vedkommende kan varetage

 

Kontaktpersoner ved evt. spørgsmål

Mads Toft (Kassér mobil: 27 20 35 90, toft_mads@hotmail.com), Pernille Ramm (bestyrelsesmedlem og administration kontor@skjold-fodbold.dkmobil: 31 70 57 81)

 

Ansøgningsproces

Som udgangspunkt er vi mest interesseret i en email, gerne med et CV.  Ønsker du at sende både en ansøgning og et CV, skal du lægge dem i ét dokument.

 

Send ansøgning til kontor@skjold-fodbold.dk om mærk den “Ansøgning Klub Administrator Deltid”

 

 

Kontrakt type / fast stilling

Arbejdstid / Deltid ca. 25-30 timer ugentligt

Løn / Løn efter kvalifikationer

Sted / kontor

Ansættelsesstart / Snarest muligt